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你加过班吗？下班时间到，看着同事一个个脱离公司，最终偌大办公室只剩下自己一小我私家。窗外花灯燃起，办公室归于平静，再接抵家人催回家的电话，简直不要太酸爽。而面临着办公桌上层叠的文件以及密密麻麻的文字，你的心里可能就剩下骂向导给自己事情部署太多这条路可走了。

可是，这解决不了任何问题！同时你要思考的是，也许并非向导摆设的事情太多，而是你效率太低。在一组数据中显示，73%的职场人表现很是反感加班，有34.7%的职场人表现人为到位可以思量加班，可是认为当天事情没做完自行加班完成事情的人高达89.6%！也就是说，有近九成的人如果当天事情没完成，都愿意加班完成。

可是谁都知道，加班的滋味欠好受，尤其是你一小我私家在办公室中加班，还得面临来自向导的刁难的时候。许多人认为加班是没有效率的体现，这一比例高达67.1%；只有6.8%的人认为加班的原因是向导给自己摆设的事情太多，但有88.3%的人表现加班的时候会埋怨向导。这是个有趣的数据，更是个有趣的现象。

从本质上来说，许多人认为加班是应该的，可是经常加班是差池的。加班的原因并非向导摆设的事情太多，但大多数加班的人都市埋怨向导。所以，偶然加班可能是因为自己的事情没做完，大多数的职场人还是认真卖力的态度，当天事当天毕，进而选择加班完成的当日事情。

但对于向导的埋怨，似乎是一种习惯。如同口渴要喝水、困了要睡觉、饿了要用饭一样，是一种本能。

也许是埋怨向导能让加班变得轻松？事实也并非如此，许多职场人表现，埋怨向导是为了减轻焦虑以及加班带来的事情压力！在日常办公室嘈杂情况下待习惯了的职场人，在办公室一片平静的时候，反而没法集中注意力处置惩罚事情，这样的情况下，事情效率极为低下。有时候，甚至会无限延长加班时间。没错，这里要说的，就是事情效率的问题。

为什么你要加班？抛开其他外界因素以及客观条件的影响后，小我私家的事情效率占率了很大的影响身分。小丽是公司销售文员，主要职务是整理销售报表，将各部门业务员业务量举行统计、各渠道业务量统计，这些数据要汇总出来，一方面供财政部核算绩效发放人为，另一方面提供应总司理办公室。

这样的事情意味着，小丽平日里不会忙，但在月底发放人为前几天汇总各部门业务量的时候会很是忙碌。全公司十大销售部，几百个业务员的业务量都要她来统计，都由她一小我私家来汇总处置惩罚。

如此看来，似乎她简直很忙。可是，公司已经全面接纳CRM系统及签单电子化流程，也就是说，每个业务员与客户成交每一单的数量，都是在云端体现的，当天就可以查询。不需要小丽天天跑去询问业务员，也不需要她时时随着各部门司理。

她要做的就是，导出业务量数据，整理为Excel表格，提交给财政部和总司理即可。可是小丽却还是会在每月最后几天加班。原因是她总是把所有的事情放在最后这几天才做！明显天天花十分钟导出数据举行简朴汇总即可做到定时跟踪、月底整合的事情，非要在月底统计数据的几天集中处置惩罚。

这不是效率低下是什么？一方面小丽觉着自己加班很累，另一方面向导觉着小丽事情不力，而就此引发小丽的反抗。所以，大家最熟悉的一幕泛起了。

一个年轻的职场人，眼见着办公室其他同事一个个都走完，自己心里焦虑但还是没完成当日事情，甚至因为某些不会的问题想要请教同事和向导都没有一个好的理由——究竟是下班时间。长此以往，天天加班很是疲倦的职场人，撂下一句“人间不值得”愤然去职。而这之前，是对向导以及同事的无休止埋怨。到头来，到底谁错了？行有不得，反求诸己。

这句话很有用，但凡泛起问题，不妨从自己身上找找原因，对于办公室的任何事情，都是如此。小丽加班汇总数据，诉苦向导同事最终去职，说白了就是对自己的事情计划出了问题，以至于让自己的事情一塌糊涂，一地鸡毛也能令人烦恼。如何解决呢？1.列好计划清单在职场打拼四年，我以为每小我私家都市给自己天天的事情列个清单的。

让我没想到的是，办公室的大部门人没有这个习惯。要么是向导摆设什么就干什么，要么是自己想到什么就干什么。

这无疑是最不靠谱的方法！我认为，职场人虽然坐在办公室，接受着向导的摆设，但须要的独立性一定要有！事情是自己摆设给自己的，而不是向导摆设给自己的。向导摆设事情只要求效果，可是对于事情历程以及各个事情事项的完成先后顺序并没有什么要求。你得把它划定出来，让自己有一个计划。

好比小丽，向导只要求最后的数据报表，却没要求她怎么操作。如果她天天拿出半小时来汇总，何至于最后几天加班呢？说到底，这是个事情思路的问题。

怎么办？最好用的方法就是，列清单！当向导交接你一项事情后，你不妨先不着急动手处置惩罚，而是仔细思考下完成这一项事情的流程，以及其中必须要借助的气力以及可以借助的气力。好比向导摆设你卖力一个运动的所有广告画面及物料投放，第一步是大致思路设计，第二步是找美工制作，第三步是找广告公司印制，第四步是拿到物料举行投放。必须要借助的气力是美工制作，让她根据你的思路设计海报；可以借助的气力是广告公司的印制及投放，可以实验谈判让他们直接带物推测现场投放。

这样下来，你基本就明确了一项事情的先后顺序，只需要列出清单，一项一项完成即可。固然，在日常事情中，许多事情类型差别，我把它们分为以下三类：a.通例类好比小丽可以天天导出数据。这类事情简朴，可是需要天天重复。

就跟天天你上班时候一定倒杯水一样，不行以忘记，天天都要再清单上泛起。b.挑战类好比写一份筹谋案、完成一个运动执行。这类事情也许常有，但随着事情内容推进，天天的事情内容是纷歧样的，而且经常来说，对自己有一定的挑战。

好比上面所说的对于广告内容的设计。你需要提前计划好事情的节奏，列在清单上，一项一项按顺序完成即可。3.相同类职场中最怕的不是事情难，而是遇到难相同的人。

这句话被许多职场人奉为圭臬，不是没有原理。往往来说，事情协同中最大的问题，就来自于相同。

好比前面的客户洽谈以及与美工相同，遇到这类事情一定要实时标注，并给自己时间限制。如果有须要，在清单上加上时间提醒自己，到点就去做。做过销售的人应该都明确这个原理，许多时候即便上门造访，客户未必在。

好的时间能够提升相同的效率。以上三类事情的分类，险些在每个职场人的日常事情中都市泛起，而你要做的就是，天天早上花十分钟时间，计划一天的事情，列出清单，剩下的就是根据清单类目，一项一项完成即可。2.遵循四象限规则四象限规则在时间治理中是一个很是重要的手段和计谋。

我们不妨应用在事情计划中，将自己的事情也分为紧迫重要、紧迫不重要、不紧迫不重要和重要不紧迫四类。一般来说，只要将向导摆设的任务举行拆解，基本都是可以填充在这4个象限中的。你可以不用专门为此画一个四象限图来区别，可是你可以在列出清单的基础上，标注各个事项的类目和属性，就是以四象限内容来举行区分。从而对事情的紧迫重要水平判断，让清单上的事情类目重新排序，进而提高自己的事情效率。

拿小丽来说，她天天紧迫重要的事情是导出数据并完成统计，其他的事情倒是可以向后延，因为向导并没有对此作出明确的时间限制。一般来说，对于紧迫重要的事情，马上完成，好比在上午十一点前，完成当天紧迫重要的事情；对于重要不紧迫的事情，接纳做计划的态度，优先排序在第二位，让自己只管在当天完成这些事；对于紧迫不重要的事情，要么放弃做，要么让别人资助自己。至于不紧迫不重要的事情，要么不做，要么集中时间半小时内处置惩罚。

3.提升效率前面两条都是以时间治理为基础，摆设日常事情，让自己在办公室的8小时只管满满当当。换句话说，你在办公室的8小时内，不仅没有浪费时间，还提升了事情量。可是，提升事情量也不仅仅时间治理一种方法。抵制向导摆设事情是个好方法，但预计没几小我私家愿意而且真正敢去做的。

如何让自己的事情快速完成？前面说了，提升效率。效率是什么？单元时间内完成事情的量。

用公式表现就是：效率=总事情量/时间举个很简朴的例子，有两个销售员根据向导要求去造访客户，在同等效果的前提下，甲一天能造访30个客户，乙一天能造访5个客户。谁的效率更高？很显着是甲。那如何当自己在单元时间内的事情量更大，进而提升时间使用效率呢？方法就是，提升自己的事情技术。如同小丽一般，她只是在每个月末开始整理数据，也许是她不会Excel处置惩罚，也许是她不明白使用CRM系统，但岂论是哪一方面，都导致了她效率低下，最终加班的事实。

有人说，工业革命的本质是革新技术，让科技解放双手，提升生产速度。所以，现在人们的生活才会变得如此好。

其实，社会生长是如此，一小我私家在公司中的生长又何尝不是如此呢？一个职场人，只有掌握了相对应的技术、方法，能够快速、批量的处置惩罚某个事情，才是让向导给自己升职加薪的最焦点的措施。许多人已经意识到了这个问题，并在“知识焦虑”的挑逗下，报名种种课程，学习种种技术。可是，需要注意的是，技术是技术，焦虑是焦虑。

就拿小丽来说，她最值得学习的技术，应该是当下能够解决她的困惑的时间治理方法以及Excel应用，这样才气让她在销售内勤岗位上做的更好，满足向导要求。而不是七零八落学理财或者其他职场技术。所以，一小我私家如果想要提升事情效率，就一定要专注于自身，驻足于当下的事情去学习。

而且，驻足于事情自己，也能够让自己边学习边训练，对于技术的掌握、明白和牢固，有着更好的效果。以此来提升事情效率，才是最本质的方法。

而不是因为只是焦虑，不停的学习其他与职业完全不挂钩的技术。这样除了能给向导一个把你踢出去的理由，再无任何益处。

这，才是效率的本质。总结一下没有人愿意加班，但当加班必须要有的时候，每小我私家还是会担负起自己的责任。

固然，如果不想因为自己的事情效率而让自己下班，我建议你学会如下技术：1.学会对事情项目列清单，把向导的要求举行剖析、排序2.应用四象限时间规则，对事情项目举行优先排序，节约时间，节约精神3.驻足于职业、岗位以及当下的问题，着手学习技术，提升事情效率今后，做个不加班的人！。

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